Первый офис — это веха и одновременно ловушка, если взять на себя слишком много. Вот мюнхенский сценарий, который работает на практике по всем 65 зданиям нашего каталога.
Этап 1: репутация без договора аренды
Виртуальный офис с юридическим адресом (от ~50 € в месяц) и дневные абонементы в коворкинг закрывают потребности большинства команд на время регистрации компании и первых наймов.
Этап 2: своя дверь
С трёх-четырёх человек отдельный кабинет в сервисном офисе — в Мюнхене это обычно 600–1200 € в месяц — даёт сосредоточенность и место, куда не стыдно позвать инвестора, причём условия остаются помесячными. Лучшее соотношение атмосферы и цены дают такие районы, как Schwabing, Werksviertel.
Этап 3: настоящий договор аренды
После двенадцати-пятнадцати человек арифметика в пересчёте на рабочее место переворачивается: классическая аренда по рыночной медиане ~34 €/м² в месяц становится дешевле гибких форматов. Договаривайтесь на три года с правом досрочного выхода, а не на пять жёстких лет.
Все три этапа собраны на RentOfficeToday — отфильтруйте Мюнхен по типу, площади и бюджету и на каждом шаге ведите переговоры напрямую с собственником.
What each stage costs
Stage one — business address plus day passes: €50–150 a month. Stage two — a dedicated desk or small private room in a centre: roughly €300–900 per person. Stage three — your own space: at a €34/m² median and 9 m² per head, about €310 per person plus service charges, furniture and internet. The jump usually pays off from twelve to fifteen people.
Mistakes that cost founders money
- Taking too much space "for later" — you pay for the empty desks every month.
- A five-year term with no break option at an early stage.
- Leaving service charges and fit-out out of the budget — easily a quarter of total cost.
- Overlooking a restoration clause: moving out then becomes unexpectedly expensive.
- Choosing a location with no rail link and shrinking your applicant pool.
Why location helps with hiring
For small teams the address is an argument in the interview. Proximity to transport and to a lively quarter often weighs more with young professionals than a few extra square metres. Altstadt-Lehel, Schwabing-Freimann and Bogenhausen concentrate most of the supply — that is where choice is widest.
How to proceed
Fix your headcount in twelve months, your monthly budget and two or three preferred areas. Filter the catalogue by size and price, view three to five buildings in one day, and negotiate term and rent-free period. On RentOfficeToday you deal directly with the owner or operator — no agency fee.